| 日 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
日常業務や研究で，論文の検索をしたりする機会は多いですが，PDFで保存すると，どんどん溜まってしまいますよね。
フォルダにまとめて入れておき，デスクトップ検索を使う，という方法では，読みたい論文や資料にたどりつくまで，かなり時間を要します。
紙媒体のみで保存したら，結局大きなファイルにしまったり，ボックスにしまったりしなくてはならず，やはり探しにくいです。
ただ，やはり紙で持ち歩きたいときもあります。そんなときは印刷の設定で2アップにして両面印刷しています(こうすると1枚の紙に4ページ分印刷できますから)。
あと，自分の興味のあるページには，半透明で小さな付箋を貼って，紙からはみ出るようにしています(付箋に内容を少しだけ書きます)。
でも，これを繰り返していたら，やっぱり紙媒体が増えてきてしまいました。
PDF文献の整理ができる無料ソフトを探していましたら，ありました。Mendeleyっていうのが。
このソフトはストレージ系のソフトで，制限はありますがWeb上にデータを保存できます。
Mendeley DesktopというソフトをインストールしたPCでは，ネット接続環境であればすべて同期可能です。
職場で検索した論文や資料を自宅でも確認できるし，逆に自宅で検索したものもWeb上に同期できる仕組みです。
しかし，何よりこのソフトの秀逸な点は，PDFファイルをMendeley Desktopに持ち込むと，内部データを勝手に読み込み，ジャーナル名，著者，発行年，abstractなど，ほとんどのデータを入力なしで表記してくれるところです。
たまには間違えることもありますが，そのときはGoogle scholarと連動してtitleから探し出してくれる機能もあります。
またDOIやPMID (PubMed Index) を入力すると，もっと正確な情報を反映してくれます。
その他，タグをいくつでもつけられるので，簡単に検索できるようになりました。
最近は自宅で仕事ができる環境を整えるべく，職場PCと自宅PCの環境をなるべく同じにするよう，種々のソフトを検索しています(早く帰宅すれば，子供も喜びますしね)。
ストレージ系ソフトの有名どころでは，Dropbox，SugarSync，Evernoteといったところでしょうか。
中でもDropboxは，そのシンプルかつ簡便な機能が素晴らしく，今のところ手放せません！
普段仕事に使うPCにそれぞれDropboxをインストールすると，My Dropboxファイルが作成されます。ここに自分の作成中のファイルを入れておけば，ネット接続した段階ですぐに同期が始まります。
2GBまで無料だそうですが，同期する必要性のある書類だけなら十分な容量です。
またパワーポイントなど，病理組織画像のような重たいファイルも，いちいちUSBを使わなくてよくなり，かなりの時間の短縮となりました。
他に容量の大きなP2P方式のストレージソフトもありますが，同期するPCすべてが「電源ONかつネット接続」が条件ですから，個人レベルではやや使いにくいです。
自分としてはDropboxくらいシンプルなのがいいです。
…こんな風に業務時間の短縮に心がけている梅雨時です。
固定リンク | コメント (0) | トラックバック (0)
コメント
コメントはまだありません。コメントを書く