医師のための知的パソコンライフ研究会

いままでは、ずっとジャストシステムのshurikenシリーズを使ってきた。おそらく5年以上は使ったのではなかろうか？

ジャストシステムの宣伝では、迷惑メールに強い、セキュリティに強い、などの利点があるとのことで、実際長年使って、まったく問題はなかった。

しかし、唯一の欠点は、せっかくアドレスなどを登録してもOutlookと共有できないことであった。

最近、スケジュール管理をOutlookで始めたので、やむなく、メールもOutlookに変えた。はじめは使い勝手が違って戸惑ったが、慣れてしまうと、意外といい。

特に、
１．アドレス帳が一元管理できる
２．メールの内容をそのままTo doリストに登録できたり、スケジュールに登録できたりする
３．スマートフォンなどの小型端末と同期する場合、outlookはほとんどの機種と同期できるので、スケジュール、アドレス、メール内容などが同期できる

などの利点があることに気がついた。

今ではほとんどの皆さんと同じように、Outlookユーザーとなってしまいました。

Gmailはご存じの通り、googleが提供する無料のメールサービスで、大容量のデータを保存できる。

しかし、大学や病院、そして自宅のプロバイダのアドレスがあるし、一応Gmailアドレスを作ってみたが、ほとんど使っていなかった。

しかし、勝間和代さんの「効率が１０倍アップする新・知的生産術」を読んでいると、すべてのメールをGmailに転送するように設定しているとのこと。たしかにこうすれば、自宅から大学のアドレスにアクセスできなくても、Gmailにはどこからでもアクセスできるし、データの２重化ができ、データ管理の一元化も可能。

そういうわけで、今Gmailにすべてのメールを転送して使っていますが、本当に便利になりました。