エイズ学会・広島2007のカイチョー日記

　まず会場が良かったですね。多くの人から誉められました。地下2階だけど採光コートのおかげで息苦しさがありません。各発表会場、喫茶室から展示室までワンフロア、短い水平移動、わかりやすい会場配置。明るさや温度調節もちょうど良かったのではないでしょうか。
　各会場のサイズにもゆとりがありました。立ち見で溢れかえるほどの会場は少なく、プログラムに合わせた適切な配分ができたと思いました。
　広い廊下がそのままロビーのように交流の場になりました。あちこちに椅子が置いてあって休むことができ、中には寝ていた人もいましたね。
　シンポジウムのうち合わせをやる部屋も地下1階に並び、その奥にある運営本部に私はずっと居ました。
　会場準備や日独シンポジウムをふくめて4日間、ほぼ全館借り切ったので経費はかかりましたが、まぁそれなりのことはあったと満足しています。

　それはそうと、学会が終わってもう2ヶ月近くになるのに、このブログを見に来て下さっている人が毎日200人もいらっしゃいます！

　広島で学会をやったということが、まるで夢の中のことだったような気がする今日この頃。モグラ叩きのように目の前に現れる日々の仕事に追われています。外来診療、学生教育、輸血部のマネジメント、各種の会議、原告団との協議の準備、研修会の準備やまとめ、エイズ関連用語集の執筆、研究班の報告書、メールでのあちこちとのやり取り、、、、。やっぱり、あれは夢だったんじゃないかと思うほど。

　でも、ときどき「学会よかったです」「楽しい会でした」などのメールが飛び込んできて嬉しくなってしまいます。広島は終わってしまったけど、来年は大阪、再来年は名古屋です。良かったことを受け継ぎ、まずかったことを減らしていき、さらに新しい試みなどあればいいなと思います。

　オープンにできる範囲で、みなさん、感想とかご希望などあったら、こちらに書いて貰えませんか？　次の学術集会の方たちにも読んでいただいて、参考にしていただけるかも知れませんし。

　ハート君のデザインのアイデアは、会長の私がハート型のレッドリボンを作りたいと言ったこと、事務局長の藤井先生が鳩を組み合わせることを提案したことに始まります。

　わが広島エイズダイアルのお友達には歌手でアートデザイナーである美喜さんがいます。このアイデアを実際のものに変えてくれました。提案されたのがこの図です。もちろんCを選びました。そして心持ち、目を縦長にして可愛くしました。

　会場の入り口、吊り看板、関連のセミナーのポスターなどあらゆる所にハート君がありました。そして参加者の上着の襟にハート君のピンバッジ。私はそれだけでハッピーになってしまいました。

　1300個作りましたが、もう手元には数個しか残っていません。持って帰った人、かわいがってやって下さいね。

　11月27日天気は曇り。朝10時頃、会場に入りました。すでにコングレ(プロの学会請負会社)のスタッフがそろっていてご挨拶。運営本部の設営です。一番奥まった窓際に私の席を確保して、ノートPCをLANにつなぎました。メールOK!　
　一方、運送会社が次々と展示ブースの物資や、セミナーでの配布資料などを運び込みます。伝票をみながら「それは地下２階の＊＊へ」とか、「そこに降ろして」などテキパキと指示。たまにみんなが出払うと、私が受け取りのサインをして「そこに置いて下さい」と指示。会場の機材もセットが始まり、床には色々な色の配線が這っていきます。
　コングレのAさんが現地で集めたスタッフに会場を案内しながら仕事の説明を開始。Aさんは午後3時にはボランティアの皆さん(大学関係、病院関係、医薬品会社、広島エイズダイアルのメンバーなど)を集めてオリエンテーション。累計は3日で150人になります。お世話になりま～す。
　人と、物が集まり始めました。明日の朝にはいよいよオープン。参加者は受付で登録して、参加費を払って、人によっては抄録集を買って、いよいよお金が動き始めますね。

　あと１週間になりました。ところで最近ぐっと冷え込んできました。ここで、急に心配になったのはお天気の具合。テレビのニュースで大雪山ではスキー場開きだとか。

　「大雪で新幹線がストップして、飛行機も飛ばなかったらアウトですよ」と悪い冗談を言う人。確かに、この時期に広島で雪が降ったことはありますけどね。有料入場者数が予定を大幅に下回ってしまうと、大赤字を抱えてしまいます。

　週間予報では来週は今週より温度は上昇するようです。良い情報はすぐに信じる！

http://weather.goo.ne.jp/area/6710/34101.html

　私は毎日の通勤で平和大通りを走ります。夜はイルミネーションも点灯されました。平和公園正面の"平和の門"も噴水もライトアップされています。まるで広島の街が皆さんをお待ちしているみたいです。

　学術集会中の会長の仕事って、何でしょうか？　本部席にずっといて、あれこれ指示を出す？　そんなことをするほど未熟な一団ではありません。すでにマニュアルができていて、それぞれの会場で筋書き通りに運んでくれるはず。そのように準備しているはず。みんな対応して下さるはず。会長のところまであがって来ないようにしてくれぇ。でも、発生したらトラブルシューティングが主な仕事なのかなぁ。

　「会長！　大変です。＊＊会場の座長がまだ到着されていません」「＊＊会場のスタッフの＊＊さんが急病で来れなくなりました」「あのぉ、集めた参加費の合計があいません」「＊＊新聞社という聞いたことがない会社の人がインタビューを申し込んできました」「＊＊会場が停電になりました」「エレベータの中に人が閉じこめられました」「誰か倒れています」　さらに地震や火事や大事故など、起こったらどうしましょ。無事に終わればよいですね。

　外国の学会に行くと、統一したキャラクター、色づかい、文字などが会場の内外を飾っています。印刷物、会場内の案内図や看板、スタッフが身につけるものにも及んでいます。特に色には本当に気を使っています。それが、とってもオシャレ！　う～ん、私もやりたい！

　んで、今年の日本エイズ学会学術集会では、ちょっとこだわってみました。発端は、皆さんにも馴染んでいただいたでしょうか。「ハート君」です。参加受け付けでお一人に１つ、ピンバッジでお渡しします。元々レッドリボンを膨らませたものですから、色は赤で決まり。赤はなかなか主張が激しい色ですから、これにどのような色を組み合わせるか考えました。

　印刷物のバックグラウンドはどうしても白が多い。文字は黒が多い。おっと、赤・白・黒ではコントラストがきつすぎ。そこで黒ではなくてグレーに抑えることにしました。ということで基本は赤とグレーです。

　ポスター、ホームページ、フライヤー、看板、会場内の案内板など、デザイナーの松浦美喜さんに、いっぱいワガママを言って聞いて貰いました。

　ついに、あと10日。いろいろ、間に合うんでしょうか。

　「goo天気」によりますと、広島市の平均気温は11月中旬で、日中最高が17.5度、最低8.5度、平均11度あたりです。11月下旬から12月上旬は、日中最高が14.5度、最低5.3度、平均9.5度ともう少し下がります。それでも東京に比べると体感温度は風がゆるやかなだけ高いと思います。

　今年は温暖でだいたい平年の5度ぐらい上の日々が続きましたが、本日は平均に近いようです。平和大通りの銀杏の葉は黄色に、けやきは茶色に変わってきました。宮島の紅葉谷も紅葉度80％だとのこと。

 　11月22日は100%！

＜http://www.photolibrary.jp/　より拝借＞

　この季節の広島市内はセーター、ジャケット、ブルゾン程度が多く、ダウンや皮製品を着ている人はまだ少なく、オーバー姿は滅多に見ません。おでかけには、直前の天気予報をご覧下さい。

　広島国際会議場に向かうのに、たいていの皆さんは、相生(あいおい)橋、元保(もとやす)橋、平和大橋を通られるでしょう。平和公園の東側を流れるのが元保川、西側は太田川(本川ともいう)です。(街の中心には流川や薬研堀がありますが、こちらはアルコールが流れています!)

　橋を渡るとき、あるいは河岸を歩くとき、海の香りがすること、潮の干満に合わせて川面の高さが変化することに気づかれると思います。そう、ここらへんは広島湾の河口から約3Kmの地点で、瀬戸内海に繋がっていますから満潮ではヒタヒタと川面が近づき、大潮の時に台風が重なると高潮被害も起こります。干潮のときには川底の砂地が見えるのです。

　広島湾に向けて、江戸時代から埋め立てと開墾が続き、海抜ゼロメートルの地域もあります。西区と佐伯区の境の八幡川の河口には、水鳥が沢山飛来しており、バードウォッチングを楽しむことができます。橋から釣りをしている人も沢山います。淡水魚と海水魚の両方が釣れてしまうようです。冬にはチヌやセイゴも釣れることがあるそうです。

　川岸や海沿いは、人間もよく棲息し、デートにも絶好の場所があるみたいです。

　あと、ちょうど２週間ですね。

 

　学会の学術集会の敷居を低くして、ちょっと体験して欲しいと思いました。そこで今回だけ「学生は無料」にしました。周辺の医療系の学生、専門学校の学生、心理・福祉系の学生さんを期待しています。････学会って難しいと思うか、案外おもしろそうと思うかわかりませんが、今後この業界に参入してくれることを希望して。
　
　夕方6時半から始まるプログラムのいくつかは、スポンサーとの共催で、登録参加者以外の人にも参加できる「無料公開」になっています。共催いただく広島県歯科医師会、広島県看護協会、グラクソスミスクライン社に感謝します。

　「無料参加」の数は、正式な参加者数とは別な数え方をしないといけません。