11月27日天気は曇り。朝10時頃、会場に入りました。すでにコングレ(プロの学会請負会社)のスタッフがそろっていてご挨拶。運営本部の設営です。一番奥まった窓際に私の席を確保して、ノートPCをLANにつなぎました。メールOK!
一方、運送会社が次々と展示ブースの物資や、セミナーでの配布資料などを運び込みます。伝票をみながら「それは地下２階の＊＊へ」とか、「そこに降ろして」などテキパキと指示。たまにみんなが出払うと、私が受け取りのサインをして「そこに置いて下さい」と指示。会場の機材もセットが始まり、床には色々な色の配線が這っていきます。
コングレのAさんが現地で集めたスタッフに会場を案内しながら仕事の説明を開始。Aさんは午後3時にはボランティアの皆さん(大学関係、病院関係、医薬品会社、広島エイズダイアルのメンバーなど)を集めてオリエンテーション。累計は3日で150人になります。お世話になりま～す。
人と、物が集まり始めました。明日の朝にはいよいよオープン。参加者は受付で登録して、参加費を払って、人によっては抄録集を買って、いよいよお金が動き始めますね。
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