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◆ 広島国際会議場の中や周りには、学会に集まった1000人あまりの人たち全員に、1時間から1時間半程度で昼ご飯を提供できるレストランはありません。昔は会場の受け付けでお弁当予約券を販売していました。
◆ 最近はランチョンセミナーが定番になってきました。企業が講演会を企画し、そこに来た聴衆にお弁当を配るという形式です。聴衆はその日の朝に日程表から聴きたい話を選んで、各会場別になった券を受け取れば担当者はお弁当の数を予測することができます。
◆ 日本エイズ学会学術集会は3日間でやっていますので、おおまかに300人×3会場×3日間として、9つの企業がこの企画を申し込んでいただかなければなりません。ちょっとヒヤヒヤしましたが、企業さんが決まってホッとしています。
◆ あの人の話が聞きたい、あのタイトルについて聞きたいと思わせるスピーカーや企画がセットできるかがポイントですね。
◆ あと173日。
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