ウィメンズクリニック　グリーンヒル

ウィメンズクリニック　グリーンヒルは、医療法人設立です。クリニックは平成19年6月開院ですが、法人はそれに先立つ時期に設立され、その法人の会計は、毎年3月となっています。

そして3月の〆の会計が、様々な事情にてようやく占めることができました。いろいろと用意をしていても、あれが足りない、これが足りない、と。昨年有り難いことに税務調査というものがありまして、その際に、前年度の収入は、前年度内に計上することという、当然と言えば当然の指摘がありました。

しかし、医療上の収入は、1-2か月遅れることが当たり前で、場合によっては、半年して入金される場合もあります。そのため、会計は3月末〆であっても、4月末で入金状況を確認してもまだ未収金が足りないと。

これは見解の相違ということですが、前年度の収入として無理に上げなくても、どうせ今期に計上されているのだから、と思っていますが、税務署からはそのようにはご理解いただけません。

しかし、そうなると、年度末の会計を〆るにあたって、この未収金の計上が大きな問題となります。(その理由は、この形計上を怠れば、税務署からどのような通知が来るかを想像すれば、答えは簡単なことです）

さてということで、ようやく法人の会計が済みました。となると、その次の問題は、この前年度の決算資料をどうするか。そして今期の資料をどこに保管するのか、という恐れていた問題が再浮上です。

この問題の結論は、私の部屋の整理整頓ということになります。先延ばしにしていた恐れていた事態です。しかし、これを進めないと、保管できません。ということは、開かずの間の状態で放置され雑然たるこの部屋を、と。ついに整理整頓、そして移動の時期が到来してしまいました。

写真は、本当に葉っぱと茎だけでひっつくかいな、と思っていたサツマイモの茎と葉です。元気に育っているようです。また、無精して放置していたサツマイモから芽が出たので、そのサツマイモも植えてみたら、葉が出ていました。

秋にイモが収穫できるかな、などと密かに楽しみにしています。

梅雨入りのようで、ここ数日曇天が続きます。個人的には梅雨入りまでの心地よい季節が好きで、よく窓を開けています。

しかし、窓を開けていれば、時に好ましくない来訪者(蚊）に侵入されることもあります。大体、蚊が活動を始めるのは、夕方からのようで、そして私がかゆいと思って起こされるのは、夜中の２時３時ごろ。

そのまま眠ろうと思っても、かゆくて、かゆくて目が覚めてと。仕方ないので、それから蚊取りを探して作動、かゆみ止めの薬を塗って、と。そしてそうやって活動していると、いつの間にやら目がさえて、と。

毎年こうした夜が何回かあるので、こうした夜がないように網戸を外さず、そして疑わしいときには蚊取りをと思っているのですが、やはり油断大敵。ということで、これが眠れない夜の一因です。

原因からすれば、入院が続く夜、お産で呼ばれる夜などの方が、圧倒的に多いのですが、これは私の仕事ですから、まあ仕方ない。しかし蚊となると、自分の間抜けさで蚊の進入を許し、おまけにかゆいし、・・・・。

クリニックの進入路の部分の黄色い花が咲き始めました。名前は、忘れました。

今しばらくこの黄色い花が咲き誇り、それが終わると、杏が咲くような気がします。

ここ１０数年、電子メールは仕事に必要なものとして使っています。個人的なメールアドレスで、これはここ１０数年変わっていません。

携帯のメールアドレスも使ってはいるのですが、どうも携帯の文字記入が苦手で、あまり使っていません。これはここ１０年でアドレスが数回変わりました。

また、クリニック開始に当たり、クリニックのインフォメーション用のアドレスを作りました。

私の日課として、朝一番でメールをチェックして、寝る前に再度確認して、となります。最近メールでやりとする回数はそう多くはないので、個人的なメールは１０通あるかないか。それ以上に圧倒的に多いのが、スパムメールの類となります。

非常に不思議なメールもあり、これらはメール配信のお断りを申し出たいところですが、そのお断りをすること自体もなんとなくためらわれるようなものです。

最初はそのメール宛先は、クリニックのinfo＠以下のメール宛でしたが、いつの間にやら私の個人的なメールアドレスでも来るようになりました。

発信人のメールアドレスは異なっても、内容は同じであったり、ロシア語であったりと、様々です。たまたま調べてみれば、こうしたスパムメールを楽しむというか、研究しているようなブログもあるようで、世の中さまざまであると、改めて感じるばかりです。

発信する人も多分ある程度自動化されているのでしょうが、飽きもせずこのような同じメールを毎日あるいはそれ以上に送信するという労力を考えれば、すごいものであると思いますし、それで得られる何かがあるからきっと続けられることでしょう。

ということで、今日もまたメールチェックをしてもらわなくては、と。

写真は、今年はまだ虫に食われていない、山椒の葉っぱです。梅雨入りとなり、そろそろ危ない時期となりました。

以前も書いたことですが、クリニックの前の道路沿いに３本の街路樹があります。この時期、緑で茂り、いい形です。

前から見ても、横から見ても、と。

街路樹ですから、きっと熊本市の担当の方が手入れをされているのでしょうが、いい形をしているな、と思います。道路の方は、交通量の都合で、少し削られているような気もしますが、それでもいい枝ぶりです。

周囲に障害物がなく、日当たりも良好で、風も程よく吹く環境だからでしょうか。決して少なくはない交通量ですが、風通しもいいので、排気ガスも問題にならないのかもししれません。あるいは、私の知らないとところで奇麗に剪定されているのかもしれません。

一方、クリニック内の樹木は、まだ開業１年目の渇水とその時の私の素人剪定の影響が残っていて、枝ぶりが気になるところです。

開業して４年目となり、木々もようやく根が張ってきて、夏場の渇水の影響も少なくなりつつありますが、気の勢いも出てきたようです。となると今年はそろそろ本格的な剪定が必要かもしれません。

昨日は近所の中学校の運動会でした。雨も危惧されていましたが、何とか夕方降ることもなく、夕方までグラウンドからの歓声が届いていました。夜には、蛙の声が響いていました。そろそろ田植えだな、と。

ヤマボウシの花とおもっていたら、この白い部分は総包片というらしく、葉っぱの一部であるとか。でも、ま、ヤマボウシの花でもいか、と。

このヤマボウシは、ハナミズキと同じ仲間ですが、花が咲くのは熊本では今頃。この白い花は天に向かって咲くので、下から見上げるとよくわからないことも多いようです。高いところから見下ろす形だと、よくわかります。

緑と白のバランスが絶妙であり、この時期の大のお気に入りでもあります。周囲を見渡せば、麦の穂が色が変わっています。

田んぼではそろそろ田植えの準備も始まっているようで・・・・。そういえば、もう５月も半ばを過ぎました。今しばらく、この過ごしやすい時期が続きますように。

例年、この時期、ヤマボウシが茂ってくると、お客様があります。正直言うと、糞の問題があるのであまり好ましくはないのですが、虫も取ってくれるでしょうし、追い払うわけにもいきませんので、そのままですが・・・。

玄関横に３本のヤマボウシがあり、去年は各ヤマボウシに１個ずつ鳩の巣がありました。今年も、真ん中のヤマボウシに、巣が作られているようで、日曜日には巣が形になりつつあることを確認しました。

過去２年に２回、巣を確認しています。そして、その二回とも、残念な結果に終わっています。その原因として、このヤマボウシはまだ小さいので、大雨が降ると、雨が中に入り込み、巣にも雨がしみ込むのでしょう。雨に打たれ雛も元気をなくしたせいか、大雨の数日後に下の地面に落ちていました。私が気づく時には、骸の姿であり、どうしようもないのですが・・・・。

今年こそと、願ってはいます。

しかし、それで元気な鳩になって、今後鳩の数が増えて、糞害が著しくなると、それはそれで困ったことになるのですが、それはその時に考えましょう。

週末は、天気が良ければと願っていました。雨も降ることもなく、そして病棟も静かで（とはいえ、お産が１例ずつありましたが）、念願の庭のお手入れをちょっとだけしました。

駐車場角の畑？緑地帯？庭です。ここには、ホームセンターで購入して植えた苗もあれば、１年物のハーブを移植したりしました。

屋上での栽培は結局あきらめたのですが、放置していたら花が咲いていたことは覚えています。種もなっていたような気がします。そのプランターの土は、移植の際に全部ひっくり返して、この地にまきました。

さて、先日のこの地をみて気付いたのは、同じような大きさの新芽であり、どこかで見た様な葉っぱです。これは・・・・・？

新しいデジカメの操作がまだ今一（どこから今二、今三ですが）できず、接写が調子悪くピンぼけですが、どうもシソの葉っぱの様な気もします。また、もう一つ小さいのは、バジルのような気もします。

ということで、これらの葉っぱは残して、もう少し大きくなるのは待つことしました。

それから、昨年もらってそのままにしていたら芽が出たサツマイモもあったので、それを物は試しと植えていたら、こちらからもサツマイモの葉っぱと思われるも物がありました。

サツマイモは先日ホームセンターで安納イモという種類の葉っぱを植えたら、これもどうやら根付いているようです。

あと芽が出ていなのが、アスパラガス。これは駄目かも・・・・。

そうした手入れや、雑草取りをして過ごすと、結構暑く汗をかいていました。調子に乗っていたら、どうもその汗をかいたことと、風が意外に冷たく、夕方には体調不良。どうやら風邪をひいたようで、早く休みました。

今朝は少しいいような・・・・。

中庭にあるシランが、今を盛りに咲き誇っています。緑の中に紫の花ですが、なかなか気に入っています。

さて、ようやく念願のクリニックの年度末会計の話がすすみそうです。これが片がつけば、次はというように話はまだ次があるのですが、一区切りです。

今年度の用意として、新たな仕事場の確保、という次なるステップがあります。クリニックで診療すれば、翌日はその前日までの仕事が何らかの形で残ります。

パソコン上のファイルだけではなくて、それが結果という形の伝票であり、様々な請求書や領収書であり、書類でもあります。そしてこれらの資料は、放棄することなく、整理して保管することが法律上義務付けられています。

さてそこで、その資料をどこに残すか。特に振り返ってみる必要性のある資料を、整然と残しておくためには、という大問題が生じます。単に残しておくだけでは、後々の整理が大変なことになるので、日々少しづつ整理する事が大切である、とようやく気付いたのですが、問題はそれをどこに整理するか、という最初のプランニングがしっかりしていないと、後々の禍のもととなります（というか、なりました）

これが今後の大きな課題です。

正直言うと、こうしたことを片付けてくれる、専属の人がいればと思わないのでもないのですが、人材不足であることと、私自身がそうした整理をしておかないと、どこになるがあるのか、分からなくなってしまうし、と。でもやはりいつかはそうした業務を誰かにお願いしたいな、と。

ことしのGWもまた例年通りであった。別にどこに行くこともなく、課題に専念していた。とはいえ、ずっとそのままではさすがに持たず、後半は息切れして、DVDをみて、友人家族と過ごす時間が多かったかもしれません。

クリニックは法人経営であり、法人の決算が3月末です。ということは、4月はその前年度の決算の報告をまとめるという作業があります。

何でもそうですが、まとまっているとその作業の膨大さに目がくらんで、とても手をつけようという気になりません。1年分こうした作業をするのか、と。

最近はいくつかの事例で懲りたこともあり、できればその日のうちにその日の仕事を確実にこなす、という形にしています。その結果として、月末の会計は比較的容易になったのですが、年度末の会計は大変です。

私の一人の手ではとても足りません。棚卸、未収金、預かり金、・・・・。とはいえ、他に理解している人もいないので、私がするしかないのですが・・・。

ようやく最小限はすみました。本当は穴だらけですが、どうも気力が続かないので、ここまで。あとは会計事務所に依頼してと。

さて、年度末の会計がすめば、その先には、新年度があるだけのことですが、ようやく気持ちを切り替えることが出来そうです。新年度は、もう少し会計が楽になるように、と。

写真は、裏の花壇の乾燥に強いと言われた花。名前は・・・・忘れました。

クリニックを取り巻く木々の新緑も鮮やかとなり、また裏の畑では、麦の穂が青々しく輝いています。

そうしたGWの最中、外にであることもなく、私はたまった雑務に精を出しています。

レセプト業務；これは片がつきました。

クリニックの年度末の会計；これは分娩費用の集計がすみましたが、まだ未収分と預かり金の集計がまだまだです。

未整理事項として、電子カルテの定型文章の改定、各種インフォームドコンセント用紙の整備、私の部屋の掃除、などがまだまだ残っています。

多分これらには永遠に到達しないような、気もするのですが、それでも気を締めて取り掛からなくては。もうGWも終わるし、と。